有在使用Office 2007的使用者一定有遇到這問題,就是存檔的格式已經跟過去版本的Office所不相容,也就是原本Word存檔都是”.doc”,現在都是”.docx”的格式,如果檔案自己用就算了,如果是要給對方使用,而對方卻只有舊版的Office,反倒還要再另存一次,並存成Office97-2003的格式,這真是擾人。
其實Office 2007可以讓你修改預設的存檔格式,不用每次存檔都要注意是不是Office97-2003格式,因為大家常常會忘了這檔事情
以Word 2007為範例
Step 1. 打開Word 2007,點選左上方的Office按鈕,點選「Word 選項」。
Step 2. 左方選單選取「儲存」,注意第一個項目「以此格式儲存檔案」。
Step 3. 下拉選項請選擇 「Word 97-2003 文件(*.doc)」
按下確定後,你再新增Word文件並存檔時,就會發現,預設的存檔格式都是Office 97-2003通用的啦!!
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